Video ist kein Projekt — sondern ein System
Ein festes Produktionsteam für swappz. Planbarer Video-Output Monat für Monat — für eure eigene Marke und als Produktions-Motor hinter den Employer-Stories eurer Partner.
„Unser ganzes Produkt lebt von Video. Der Output muss planbar skalieren — nicht an Kapazität hängen."
Gespräch vom 4. August 2026
Unser Meeting
Zusammengefasst aus dem Austausch mit Frederik Döppeler, swappz.
Zentrale Erkenntnisse
- ✓swappz bekommt von Partnerunternehmen Anfragen nach Videoproduktion, kann sie intern aber nicht planbar und in guter Qualität liefern — bisher selbst mit kleiner Kamera gedreht, Schnitt über wechselnde Freelancer.
- ✓Der größte eigene Hebel ist viraler, planbarer Social-Content für swappz selbst: Instagram-Reichweite für die Marke und das B2C-Elternprodukt, deutschlandweit.
- ✓Video kann bei swappz drei Rollen spielen: eigener Marken-Content, White-Label-Produktion für Partnerunternehmen und Event-Formate (z.B. das Eltern-Event am 22.09.).
Herausforderungen
- 01Schwankendes Auftragsvolumen aus dem Netzwerk — mal mehrere Anfragen im Monat, mal keine. Ein Paket, das nur aufs Weiterverkaufen setzt, wäre dadurch riskant.
- 02Frühere Freelancer- und Agentur-Erfahrungen: lange Wartezeiten, schwankende Qualität, kein klarer Prozess.
- 03swappz ist noch klein und preissensibel — das Angebot muss zum Wachstumsstadium passen.
Eure Entscheidungskriterien
- ·Kosten müssen sich auch in auftragsschwachen Monaten rechnen — kein Risiko durch Leerlauf.
- ·Ein Kontingent, das frei zwischen eigenem Content und Kundenvideos aufteilbar ist.
- ·Planbarer, schneller Output mit klarem, festem Prozess.
- ·Flexibles Commitment ohne starren Langzeit-Lock-in.
Nächste Schritte
- Deal Room + Angebot intern (mit dem Bruder) besprechenswappz
- Unverbindlich im Partnernetzwerk abfragen, ob Bedarf an Videos bestehtswappz
- Bei Go: Startmonat + Fokus festlegen (eigener Content / White-Label)gemeinsam
- Kickoff und ersten Drehtag terminierensayment
Ihr sagtet → Wir schlagen vor
„Wir können nicht garantieren, dass jeden Monat mehrere Aufträge reinkommen — ein fixes Paket nur zum Weiterverkaufen wäre riskant."
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Deshalb ist das Kontingent frei aufteilbar: bei monatlicher Abrechnung 10 Produktionsstunden pro Monat — was nicht an Kundenvideos geht, nutzt ihr für euren eigenen Social-Content. Und ihr arbeitet monatlich kündbar statt im starren 3-Monats-Lock.
„Bei früheren Freelancern haben wir teils 6–7 Wochen auf einen Dreh gewartet."
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Ihr habt ein fest zugewiesenes Team und 48h Turnaround bis zum ersten Entwurf — kein Warten, kein wechselnder Ansprechpartner.
„Wir brauchen für unsere eigene Marke virales Instagram-Material — die aktuelle Agentur liefert schwache Views."
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Aus einem Drehtag holen wir Dutzende Kurzvideos für Reels, Shorts und TikTok — konzipiert und geschnitten, genug Futter, um Reichweite planbar aufzubauen.
„Wir bekommen Anfragen von Unternehmen, können sie selbst aber nicht gut und schnell liefern."
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Ihr gebt die Produktion als White-Label an uns ab und verkauft sie als eure Leistung — ohne eigenes Equipment oder Kapazität aufzubauen.
„Wir sind noch klein, ein zu großes Paket wäre zu viel."
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Start mit Flatrate 2, monatlich kündbar — ihr wachst rein, statt euch zu überheben.
Unser Vorschlag
Was wir für swappz machen können
Video kann bei swappz gleich mehrere Rollen spielen — aus einem Kontingent, das ihr frei aufteilt. Kein starres Entweder-oder, sondern ein System, das mit euch mitwächst.
Eigener Marken- & Social-Content
Virale Kurzvideos für Reels, Shorts und TikTok, Long-Form für YouTube, dazu Event-Formate wie das Eltern-Event am 22.09. Ziel: planbar Reichweite aufbauen — deutschlandweit, für eure Marke und das B2C-Elternprodukt.
White-Label für eure Partnerunternehmen
Ihr bekommt Anfragen von Ausbildungsbetrieben nach Video — die Produktion gebt ihr an uns ab und verkauft sie als eure Leistung. Ohne eigenes Equipment, ohne Kapazität aufzubauen, ohne wechselnde Freelancer. Wie das Portal in eurem Design aussieht, seht ihr weiter unten.
Frei aufteilbares Kontingent
10 Produktionsstunden pro Monat, die ihr verteilt wie ihr wollt: z.B. 5h für Kundenvideos, 5h für euren eigenen Content. Was an Kundenaufträgen nicht anfällt, fließt in eure eigenen Kanäle — kein Leerlauf.
Fester Prozess statt Warterei
Ein fest zugewiesenes Team (Videograf, Cutter/Motion Designer, strategischer Ansprechpartner) und 48h Turnaround bis zum ersten Entwurf. Alles läuft frame-genau über euer Portal — kein 6-Wochen-Warten wie früher.
Das Produkt
Die Video Flatrate — Produktion als System
Kein Projektgeschäft, kein Freelancer-Roulette: ein festes Team, planbarer Output statt Stückwerk.
01
Videograf
Dreht bei euch vor Ort — mit einem Blick, der eure Marke kennt.
02
Cutter / Editor
Schneidet fortlaufend, in gleichbleibender Qualität und Handschrift.
03
Motion Designer
Untertitel, Grafiken, Animationen — konsistent im Corporate Design.
04
Strategischer Ansprechpartner
Plant Formate, priorisiert und hält den Output im Takt.
48h
bis 1. Schnitt (FR2 & 3)
∞
Korrekturrunden bis Freigabe
4
Spezialisten in einem Team
3 Mon.
Mindestlaufzeit
Portal
Euer Portal — vom Briefing bis zur Freigabe
Jeder Auftrag läuft durch denselben klaren Prozess — transparent, planbar, an einem Ort.
01
Auftrag & Briefing
Jeder Auftrag wird im Portal angelegt und gebrieft: Thema, Ziel, Format und Skript. Nichts geht per Zuruf verloren.
02
Drehtermin buchen
Dreh direkt im Portal buchen. Das Dreh-Kontingent der Flatrate ist dabei immer sichtbar.
03
Drehplanung
Ablaufplan, Timetable, Szenen- und Aufnahmesequenzen und Requisiten werden vor dem Dreh im Portal vorbereitet.
04
Produktion & Schnitt
sayment produziert; jede Video-Version landet direkt im Portal.
05
Frame-genaues Feedback
Feedback wird sekundengenau am Video gegeben, Korrekturrunden laufen bis zur Freigabe — kein E-Mail-Ping-Pong.
06
Freigabe & Abrechnung
Freigegebene Videos, transparente Rechnungen und Abrechnung — volle Kostenkontrolle an einem Ort.
69
Projekte
73
Videos
9
Drehtermine
6
Rechnungen
Referenzkunde Büdenbender Hausbau — alles im sayment-Portal abgewickelt.
Ihr seht jederzeit, was passiert — und müsst euch um die Organisation nicht kümmern.
So sieht das im Portal aus
Auftragsübersicht
Alle laufenden Videos, Status und Verantwortlichkeiten auf einen Blick.
White-Label
Das Portal im Design von swappz
So sieht die White-Label-Lösung aus: derselbe Prozess, komplett in eurer Marke.
Briefing
2Azubi-Story Mustermann GmbH
NeuImagefilm Standort Nord
Briefing offenIn Produktion
2Reel: Tag der offenen Tür
SchnittRecruiting-Spot Halle 3
Dreh geplantFeedback
1Testimonial Frau Berger
Kunde prüftAbgeschlossen
2Messe-Recap 2026
FreigegebenProduktclip Serie X
FreigegebenSo erleben eure Partnerunternehmen die Zusammenarbeit: das komplette Produktions-Portal in eurem Branding. Für den Kunden ist es eine swappz-Leistung — die Produktion läuft im Hintergrund über uns.
Euer Alltag mit der Flatrate
Recruiting-Content
Mitarbeiter-Stimmen und Einblicke, die offene Stellen sichtbar machen.
Referenz-Stories
Kundenprojekte als Beweis — nicht als Behauptung.
Social-Schnitt
Aus einem Drehtag Dutzende Clips für LinkedIn, Instagram und TikTok.
Event & Messe
Recap-Videos, die noch während der Messe live gehen.
Pakete
Der Unterschied auf einen Blick
Flatrate 1
Nur Postproduktion
2.500 €/ Monat
- ✓Schnitt & Motion Graphics
- ✓Kein Dreh — ihr liefert das Material
- ✓Unbegrenzte Korrekturrunden
- ✓Turnaround 1. Schnitt: 72h
Flatrate 2
Konzeption + Dreh + Schnitt
3.900 €/ Monat
- ✓30h Dreh pro Quartal
- ✓Konzeption & Formatentwicklung
- ✓Unbegrenzter Schnitt & Motion
- ✓Turnaround 1. Schnitt: 48h
Flatrate 3
Maximale Produktionsleistung
7.000 €/ Monat
- ✓60h Dreh pro Quartal
- ✓Höchste Priorität im Team
- ✓Unbegrenzter Schnitt & Motion
- ✓Turnaround 1. Schnitt: 48h
| Leistung | Flatrate 1 | Flatrate 2 | Flatrate 3 |
|---|---|---|---|
| Dreh-Kontingent | — | 30h pro Quartal | 60h pro Quartal |
| Konzeption | — | ✓ | ✓ |
| Schnitt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Motion Graphics | ✓ | ✓ | ✓ |
| Turnaround 1. Schnitt | 72h | 48h | 48h |
| Priorität | Standard | Hoch | Höchste |
| Ideal für | Teams mit eigenem Rohmaterial | Regelmäßiger Content mit Dreh | Hoher Output & viele Kanäle |
Unsere Empfehlung für swappz: Flatrate 2
Ihr braucht laufenden, planbaren Video-Output mit eigenem Dreh — für eure Marke und die Stories eurer Arbeitgeber-Partner. Bei monatlicher Abrechnung bekommt ihr 10 Produktionsstunden pro Monat plus unbegrenzten Schnitt: genug Hebel für konstante Sichtbarkeit, ohne euch langfristig zu binden. Skaliert mit euren Partnern nach oben, wenn es läuft.
Alle Preise zzgl. USt. Mindestlaufzeit 3 Monate, monatlich im Voraus. Einstieg mit 15 Tagen kostenloser Testphase der Flatrate 1.
Kosten-Vergleich
Interne Stelle oder Flatrate
Bewege die Regler und vergleiche live mit dem Paket deiner Wahl.
Interne Vollzeitstelle
Stell die Werte so ein, wie sie bei euch realistisch wären.
- Interne Kosten pro Jahr
- 73.550 €
- Interne Kosten pro Monat
- 6.129 €
- Video Flatrate 2 pro Monat
- 3.900 €
Vorteil pro Jahr
26.750 €
Mit der Flatrate 2 bekommt ihr ein komplettes Produktionsteam und spart gegenüber einer internen Stelle rund 26.750 € im Jahr.
Wichtig: Wir ersetzen niemanden. Die Flatrate ergänzt euer Team — ihr bekommt ein ganzes 4er-Team statt einer einzelnen Stelle, ohne Ausfall bei Urlaub oder Krankheit.
Referenzen aus der Praxis
Klick auf eine Referenz — dahinter liegen mehrere Videos aus dem laufenden Betrieb.
Angebot
Euer Angebot
Flatrate 2
3.900 € / Monat
Monatlich kündbar — kein 3-Monats-Lock. Ihr entscheidet Monat für Monat neu.
- ✓10 Produktionsstunden pro Monat — anteilig aus dem Quartalskontingent, passend zur monatlichen Abrechnung. Frei aufteilbar zwischen eigenem Content und White-Label für Partnerunternehmen
- ✓Unbegrenzte Aufträge & Videos, unbegrenzte Korrekturrunden bis zur Freigabe
- ✓48h Turnaround bis zum ersten Entwurf (bei vorliegendem Material)
- ✓Festes Team: Videograf, Cutter/Motion Designer und strategischer Ansprechpartner
- ✓Komplettes Produktions-Portal: Briefing, Auftragsboard, frame-genaues Feedback, Drehterminbuchung, Mediathek
- ✓White-Label-fähig: Portal und Videos in eurem Branding für eure Kunden
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